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产品介绍
会议室设施管理系统能模块
解放管理烦恼,体验系统能模块便捷作
预订会议室
允许用户预订会议室,选择期、时间和会议室,并提供实时可用。
查看会议室程
提供会议室程表,展示会议室预订情况和占用时间,方便用户了解会议室使用情况。
取消预订
用户可以取消已预订会议室,释放资源给其他用户使用。
管理会议室设施
可以添加、编辑和删除会议室设施,如投影仪、白板等,以满足用户需求。
会议室容纳人数
显示每个会议室容纳人数,帮助用户选择适合会议室。
配备设施筛选
允许用户根据所需会议室设施进行筛选,以便快速找到符合需求会议室。
超时提醒
在会议即将结束时,系统会发送提醒给会议组织者,避免会议延误。
会议室评价
用户可以对使用过会议室进行评价,分享使用体验和提供反馈。
预订历史记录
用户可以查看自己预订历史记录,方便管理和回顾以往会议。
导出预订报表
可以导出预订报表,统计会议室使用情况和趋势。
预订权限管理
可以设置不同用户预订权限,确保只有授权用户能够预订会议室。
邮件
系统会自动发送邮件给预订人,提醒他们会议时间、地点和设施情况。
会议室审批流程
支持会议室预订审批流程,确保合规和公平。
多语言支持
提供多种语言界面,满足不同地区用户需求。
移动端支持
提供移动端应用程序,方便用户随时随地预订和管理会议室。
会议室设施管理系统App
会议室设施管理系统App
随时随地,掌握一切
会议室预约
查看会议室使用情况,预约会议室
会议室管理
添加、修改、删除会议室,查看会议室使用情况
设备管理
添加、修改、删除会议室设备,查看设备使用情况
用户管理
添加、修改、删除用户,查看用户使用情况
管理
添加、修改、删除,查看情况
系统设置
调整系统参数,保证系统正常运行和升级能
系统志
查看系统运行志,便于对系统运行情况进行分析
常见问题
提供常见问题回答,方便用户快速解决问题
产品子系统统一管理
整合一体,高效管理
预订管理子系统
预订管理子系统用于管理会议室预订,包括预订时间、人员、会议主题等。用户可以通过该子系统查询会议室预订情况,预订会议室,取消预订等作。该子系统还提供了预订审核能,以确保会议室合理利用。
设备管理子系统
设备管理子系统用于管理会议室设备,包括设备种类、数量、使用情况等。用户可以通过该子系统查询会议室设备情况,借用设备,归还设备等作。该子系统还提供了设备维修申报能,以及设备报废申请能,以确保会议室设备正常运作。
维修管理子系统
维修管理子系统用于处理会议室设备维修申请和维修进度跟踪。用户可以通过该子系统提交设备维修申请,并查看维修进度,以及维修完成。该子系统还提供了维修记录统计能,以便进行设备计划制定。
报废管理子系统
报废管理子系统用于处理会议室设备报废申请和报废审批。用户可以通过该子系统提交设备报废申请,并查看报废审批进度,以及报废完成。该子系统还提供了报废记录统计能,以便进行设备采购计划制定。
统计分析子系统
统计分析子系统用于对会议室预订情况、设备使用情况等进行统计和分析。用户可以通过该子系统查看会议室使用率、设备利用率等数据,以便进行资源合理分配和规划。该子系统还提供了数据导出和报表生成能,方便进行进一步数据分析和决策。
智轩互联提供会议室设施管理系统全面解决方案
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